Begin bij het werk dat nodig is
Omschrijf het vraagstuk, de werkzaamheden, het beoogde resultaat en de duur. Bespreek wie beslist over uitvoering en werktijden. Een contract kan een feitelijke werkwijze niet veranderen als iedereen dagelijks anders handelt.
Bekijk de arbeidsrelatie vóór de start
Onderzoek de omstandigheden van de samenwerking in samenhang. De ruimte voor eigen regie, de rol in uw organisatie en het commerciële risico zijn voorbeelden. Neem het ondernemerschap buiten deze ene opdracht mee. Als informatie ontbreekt, zoek dit eerst uit.
Leg afspraken en relevante controles vast
Maak duidelijk wie welke verantwoordelijkheid draagt, hoe wijzigingen worden overeengekomen en hoe facturen worden verwerkt. Controleer documenten die bij de specifieke opdracht passen. Bewaar alleen persoonsgegevens die u daarvoor mag en moet verwerken.
Kies de juiste contractuele route
Bij bemiddeling sluit u rechtstreeks een overeenkomst met de zzp’er. Bij tussenkomst heeft ZZPdossier de contractuele rol richting de zelfstandige. Beide routes vragen om beoordeling van de praktijk. Een tussenpartij maakt schijnzelfstandigheid niet automatisch onmogelijk.
Blijf kijken wanneer de opdracht verandert
Een zelfstandige projectopdracht kan in de loop van de tijd anders worden uitgevoerd. Bespreek veranderingen in duur, rol, aansturing of verantwoordelijkheden en controleer of de afspraken nog passen.