De opdracht en de gemaakte afspraken
Bewaar een herkenbare opdrachtomschrijving, afspraken over duur en resultaat, de vergoeding en de contractuele rolverdeling. Leg ook vast hoe wijzigingen, oplevering, herstel en beëindiging worden behandeld.
Relevante controles voor deze opdracht
Bekijk welke bedrijfsgegevens, bevoegdheden, verzekeringen of sectorvereisten u moet controleren. Een beroepsregistratie of veiligheidskwalificatie kan relevant zijn zonder iets definitiefs over zelfstandigheid te zeggen. Controleer waar nodig of iemand de werkzaamheden in Nederland mag verrichten.
Uw afweging over de arbeidsrelatie
Leg vast wat u weet over de werkelijke uitvoering en welke informatie nog ontbreekt. Beschrijf de bevindingen in samenhang. Een algemeen vinklijstje zegt minder dan een onderbouwde beschrijving van de concrete samenwerking.
Facturen, uitvoering en wijzigingen
Zorg dat de administratieve verwerking aansluit op de afgesproken contractroute. Houd relevante wijzigingen in werk, duur en verantwoordelijkheden bij. Maak duidelijk wie documenten verzamelt, controles uitvoert en vragen beantwoordt.
Privacy en opnieuw beoordelen
Verwerk alleen de gegevens die nodig zijn en waarvoor u een geldige reden heeft. Geef alleen de betrokken mensen toegang. Spreek af wanneer u opnieuw controleert en wie dit doet, bijvoorbeeld bij verlenging of een gewijzigde opdracht.